開一個海外倉也實屬不易。每年要上百萬的開銷不說,還很容易因為產品問題、稅務問題等問題而(ér)虧損、被查、封倉…,在如此嚴峻的形勢下,海外倉該何(hé)去何(hé)從,如何規避風險,保證倉庫、貨物、稅務(wù)的安全?
一、保(bǎo)證貨物安全
過去,很(hěn)多小海外倉(cāng)為了拉業務,收貨非常隨意,這樣不僅貨物不安全,海外倉也不安全,如(rú)果想要保證貨(huò)物安全,就必須(xū)在業務上有所改變。
1.收貨要謹慎
a.收稅務合規的賣家貨物
b.有的(de)產品一定是要(yào)有(yǒu)歐盟認證,合(hé)規的品質保證。
c.鋰(lǐ)電池、充(chōng)電(diàn)寶的謹慎處理,之前就有FBA因為鋰電池(chí)產品起火(huǒ)。
d.低價值的產品要注意,經常有海外倉反應,低價貨物積壓,賣家直接不要了,聯係不上,好幾十個立方在海外倉,銷毀(huǐ)費都(dōu)沒收到,這很頭疼。
2.購買保(bǎo)險
a.首先是運輸途中,貨物(wù)容(róng)易出問題,近期最起碼有十起海運(yùn)的船因為撞船、失火等原因發生意外,其中影(yǐng)響比較大的有三四起。這些會造成一(yī)個比較大的賠償。如果沒有保險,索賠會很麻煩,有很多的虧損。
b.其次在倉(cāng)儲過程中(zhōng),要安裝安保係(xì)統,防(fáng)止入倉偷竊(qiè)搶劫,同時倉庫的報警器也可以直通手(shǒu)機,你可以隨時隨地得到第(dì)一手的信息,還能防止工人監守自盜。
二、保證稅務安全
歐美的稅法征管體係比中國更加完善,像海外倉這種(zhǒng)“跨國(guó)落地(dì)配(pèi)”操作模式,以前比較好操作(zuò),是因為稅局(jú)不了解,現在稅(shuì)局都紛(fēn)紛覺醒,被查(chá)是必然(rán)的事情。
而且歐盟出行了一些條文,未來海外倉,尤其(qí)代發倉庫,都會有一個連帶責任。想要海外(wài)倉不出問題,就必須保證沒有稅務 “尾巴”。
1.首先,自身海外倉企(qǐ)業要備案;
2.其次,通知賣家VAT要求,倉庫對賣家(jiā)進(jìn)行規(guī)範;
3.做好VAT信息收集備查(最好是有申報記錄)
4.進口清關記錄(C88表)(不管什(shí)麽性質的運輸方式)
5.報關數量和品類與倉庫實際貨物不能差異大(很可能被沒(méi)收)海關對於貨值(zhí)不會太糾結,但是對很(hěn)有把握的產品,也會認(rèn)定你是低申報。
三、其他安全問題
除了產品(pǐn)和稅務安全,用(yòng)人、倉庫周(zhōu)轉等(děng)安全問題也要值(zhí)得重視(shì),稍有不慎,也可能會出現負利潤或者被罰款。
1.用人管理
海外倉的管理最多有3個人就可以了,2個當家的,一個財務,其中工人,盡(jìn)量從當地(dì)國招聘,老外工作實在,能幹,務實。
在歐洲打黑(hēi)工(gōng)是***不允許的,給工人買醫療保險和(hé)養老保險就足夠了,同時工資可以(yǐ)給他們多發,但是給稅務局的(de)報表一定給他們做最低工資,道理大(dà)家都懂的。
如果工人有違法事件發生,大多數中國公司都會自認倒黴,息事寧(níng)人的,我們(men)沒有時間去計較那麽多(duō),但有大(dà)的事件發生,一定要請專業律師。
2.爆倉與效率低下
貨物的快速流轉是(shì)海外倉利潤的重要組(zǔ)成(chéng)部分,如果吸收了很多大貨物、慢銷品(pǐn)、季節品(pǐn)的客戶,又(yòu)對客戶新貨的到貨時(shí)間、數量不了解,稍有(yǒu)不慎你可能就(jiù)要爆倉。
同時異地管理還要注意信(xìn)息差異問題,之前某公司將貨物發到第三方亞馬遜英國“海(hǎi)外倉”,由於“海外倉”在貨物追蹤方麵存在差漏,導致近10萬的(de)貨物丟失。
再(zài)而就是效率問題,海外人(rén)工貴,學會提(tí)高倉庫工作效率,能省(shěng)一個人力,一年就(jiù)能省幾(jǐ)十萬,可(kě)以在流程上多做(zuò)文章。
不過還(hái)好(hǎo),這些問題海外倉軟件就能幫忙解決,在這裏,當然是推薦易倉海外倉WMS管理軟件,目前60%以上海(hǎi)外倉都在用(yòng)的係統(tǒng)。
總的來說,華(huá)人在國外開倉不易,小心使得萬(wàn)年船,多關注安全問題,多積累賣家(jiā)口(kǒu)碑,這(zhè)是一門海外倉必(bì)修課(kè)。
我們安井株式會社海外(wài)倉能夠(gòu)保證非(fēi)常安全,並且推出(chū)了快船服務,門到(dào)門隻需4-6天。
(本文轉載自物流巴士)