日本跨境小（xiǎo）包單據分發繕（shàn）製完的保險單或憑征應（yīng）連同保險費收據（或保費結算清單（dān））分發如下：
1.保險單（dān）或憑證原件及投保單位所需複印件份數與保（bǎo）險費收據(清單)結合（hé）。
2.由保險公司保管的（de）保險單或證明書一式兩份，其中一份（fèn）按（àn）順序與保險費收據（jù）(清單)一起編號（hào），以後理賠時存檔備查，另一份留作（zuò）日（rì）本包裹物流統計或辦理再保險（xiǎn）船卡時使用。
3.保險費（fèi）收據（清單）一份送會計（jì）部門收費入（rù）賬。
依照本日本跨境小包的物流公司正式運輸險保險單內所載全部（bù）條款（kuǎn）及（jí）本承保憑證所訂之條款，承保下列貨（huò）物（wù）保險，如保險單之條款與本憑證所訂條款有抵觸時，應（yīng）以本憑證所訂（dìng）條款為準。
審查（chá）結束後，將保險單和證（zhèng）明書交給負責人，或者指定簽字人員按日本跨境小包物流公司的印章和負責人的印章。
